Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Trier ab sofort eine

ASSISTENZ DES COO & DES SYNDIKUSANWALTES (M/W/D)

Ihre Aufgaben:

Es erwartet Sie eine herausfordernde, komplexe, sehr verantwortungsvolle Schlüsselposition. Als
unmittelbare Stabsstelle der Geschäftsleitung zugeordnet sind Sie mit der Assistenz des COO und
des Syndikusanwalts (Organisation, Schriftverkehr etc.) als auch mit Projekten der firmeninternen
Kommunikation und Organisation betraut. Diese vertrauensvolle Position verlangt nach kreativen,
strategischen und zielstrebigen Denkansätzen sowie selbstsicherem Auftreten.

  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung sowohl organisatorisch als auch in der Projektarbeit
  • Sie unterstützen das juristische Management der CALVIAS Unternehmensgruppe
  • Sie sind verantwortlich für die Mitwirkung und selbstständige Steuerung von Projekten
  • Sie arbeiten an der Gestaltung, Steuerung und Umsetzung von zukunftsorientierten Prozessen
    mit dem Ziel nachhaltiger Prozessstabilität
  • Sie unterstützen die Unternehmen der CALVIAS Gruppe in der Projektumsetzung
  • Sie vertreten die Assistenz des geschäftsführenden Gesellschafters


Ihre Qualifikationen/Eigenschaften:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r),
    Rechtsfachwirt(in) oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. BWL / Jura)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Organisation, Assistenz, Management (Aufbereitung
    von Unterlagen), idealerweise im mittelständischen Umfeld eines Unternehmens der Technischen
    Gebäudeausrüstung oder des Bauhauptgewerbes
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point etc.)
  • Affinität zur Gestaltung und Visualisierung
  • Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Verbindlichkeit, Seriosität sowie Kommunikationsstärke, Überzeugungsfähigkeit und geübter
    Umgang mit unterschiedlichen Hierarchieebenen
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Lösungsorientierung und ein gesundes
    Maß an Pragmatismus und Kreativität
  • Fundierte Englischkenntnisse


Wir bieten Ihnen:

  • Eine lebendige, familiär-unternehmerisch geprägte Unternehmenskultur
  • Ein zukunftsfähiges Tätigkeitsfeld in einem professionellen Team bestehend aus jungen und erfahrenen Fachkräften
  • Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander
  • Spannende Aufgaben zu guten Konditionen und attraktiven Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Dabei unterstützen wir Sie mit einer Vielzahl von persönlichen und fachlichen Entwicklungsmaßnahmen


Wenn Sie mit uns gemeinsam die Zukunft gestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wir bieten Ihnen eine entwicklungsfähige und verantwortungsvolle Position in einer expandierenden
Unternehmensgruppe innerhalb eines dynamischen Wachstumsmarktes an. Es erwartet Sie eine innovative Unternehmensstruktur mit kurzen Entscheidungswegen sowie ein engagiertes Team. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen – idealerweise per E-Mail – und Ihre Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin an: jobs(at)calvias.de unter Angabe der Ref. Nr. 20181001.

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